Naar een nieuwe erfgoeddatabank

Professioneel registreren en vlot beheren in een nieuw collectiebeheersysteem

Sinds 2022 bouwt meemoo, Vlaams instituut voor het archief, aan een centraal collectiebeheersysteem voor de Vlaamse erfgoedsector, in nauwe samenwerking met het Departement Cultuur, Jeugd en Media, FARO en gebruikers. Deze nieuwe toepassing vervangt de huidige erfgoeddatabanken Erfgoedregister (het collectiebeheersysteem achter erfgoedplus.be) en Erfgoedinzicht. In maart 2025 werd het nieuwe systeem opgeleverd. 

Meemoo staat in voor de continuïteit van beide systemen, tot alle data verhuisd zijn naar de nieuwe erfgoeddatabank. 

Over dit project
In 2019 werd de studieopdracht ‘Plan Integratie Erfgoeddatabanken’ (Delaware) uitgebracht. Delaware formuleerde strategische adviezen. Vervolgens onderzochten FARO, meemoo en VKC, in opdracht van het Departement CJM, hoe deze strategische adviezen zich in de praktijk kunnen vertalen. De conclusie? In een vernieuwde databankinfrastructuur is er vraag naar een performant, flexibel maar complex collectiebeheersysteem voor professionele collectiebeherende instellingen (musea) en een laagdrempelige maar kwalitatieve registratie voor niet-professionele collectiehoudende organisaties (heemkundige kringen, kerkfabrieken, lokale verzamelingen,...).

Sinds 2022 bouwt meemoo, in opdracht van het Departement CJM en luisterend naar de noden van de huidige gebruikers, aan één nieuw collectiebeheersysteem: de erfgoeddatabank. 

>> Over het verdere projectverloop

Erfgoedregister eerst gemigreerd
In 2024-2025 migreerden alle collecties en inventarissen op het Erfgoedregister naar de erfgoeddatabank. Na de officiële oplevering, konden de eerste gebruikers in maart 2025 voor het eerst aan de slag in de erfgoeddatabank. 

In 2025-2026 staan de migraties van Erfgoedinzicht op de planning. In de loop van 2026 kunnen ook nieuwe gebruikers intekenen.

Wat betekent dit voor mijn inventaris op het Erfgoedregister?
Huidige gebruikers van het Erfgoedregister kunnen na het intekenen op meemoo’s dienstverlening opnieuw aan de slag met hun data. Heb je als gebruiker van het Erfgoedregister nog niet ingetekend? Dat doe je zo. 

De schat aan erfgoedobjecten in het Erfgoedregister blijft trouwens doorzoekbaar op erfgoedplus.be tot het nieuwe collectievenster er is.

 

Blijf op de hoogte

• Voor actuele informatie over de ontwikkeling van de nieuwe erfgoeddatabank kan je terecht op de projectnieuwsbrief van meemoo. 
• Als gebruiker op zoek naar informatie over het systeem en de dienstverlening? Surf naar support.meemoo.be.

Vind je geen antwoord op je vraag? Dan kan je terecht bij erfgoeddatabanken@meemoo.be.